私は営業企画セクションで、主に海外との貿易業務を担当しています。海外の仕入れ先とのやりとりに基づき、輸出入に必要な書類の作成や日程の確認など、発注から納品までの事務手続きのサポートが仕事です。英語はもちろん、中国語や韓国語の書類やメールも扱います。
初めて海外取引の書類を手掛けた時のことは忘れられません。書類は正確さが重要で、少しでもミスがあればダメですが、作成に当たっては聞いたことのないような専門用語や略語の使われている複雑な英文を解読しなければなりません。さまざまなツールを使い、先輩に力を貸してもらいながらも、自力で完成させた書類が無事に承認されたときはとても達成感がありました。
海外では文化も商慣習も違いますが、やり取りを重ねることで、異文化への理解が深まっていることも実感します。日本だけでなく、海外ともつながれる、やりごたえのある仕事です。